本文へスキップ

入替なしのAI導入 ― 既存のシステムやExcelを包括するAIエージェント ―

株式会社アイテック

入替なしのAI導入入替なしのAI導入

入替なしのAI導入

既存のシステムやExcelを包括する
AIエージェント

今お使いのシステムも、Excel・Accessも、変更する事なくAIエージェントを追加できます。 弊社のAIエージェントが外側から包み込み、情報を読み取り、見守り、まとめ、お知らせします。

  • 入れ替えなし今のシステムが主役のまま
  • 改造なしベンダー様との保守契約もそのまま
  • やり方そのまま現場の操作もExcelの形式も変わりません
  • 小さく始めるひとつの業務から、効果を確かめて
01 / PROBLEMS

このようなお悩みはありませんか

お悩み起きていること
足りない所をExcelで補っているシステムから出したデータをExcelに貼り付けて、集計・加工し直している
少しの改修でも高く、遅い帳票の項目を一つ足すにも、見積もり・稟議・数週間の待ち
データが取り出しにくい欲しい情報が複数の画面に分かれていて、人が照会して書き写している
二重入力がある同じ内容を、システムとExcelや別の仕組みの両方に入力している
作った人にしか分からないExcelのマクロやAccessのクエリの中身を知っているのが一人だけ
AIを使いたいが、手が出ない今のシステムがAIに対応しておらず、入れ替えるほどの予算もない

「システムを入れ替えましょう」という提案に、うなずけなかった会社様にこそ、ご覧いただきたいご提案です。

02 / HOW IT WORKS

AIエージェントが、今の仕組みを外側から包み込む

弊社のAIエージェント(SOOS_liteで管理)
読み取る画面の照会・出力、CSV・データベース、Excel・Accessのファイル
今お使いのシステム・Excel・Access(そのまま・手を加えません)
届けるお知らせ(メール等)、集計表・帳票、質問への回答
  • 今の仕組みには一切手を加えません。プログラムも設定もそのままです。
  • AIエージェントが外側から読み取ります。人が画面で照会・出力していた情報を、AIが代わりに取り出します。
  • 周辺のExcelや手作業も、AIがまとめて包み込みます。システムの外で補っていた作業ごと引き受けます。

お客様の状況に合わせた、2つの形

A. システムを運用中のお客様

AIが運用中のシステムを包み込みます

  • 新しい基幹システムは不要です。主役は今のシステムのままです。
  • システムを改造しないため、ベンダー様との保守契約もそのまま続けられます。

B. Excel・Accessで運用中のお客様

弊社の基幹システムが「黒子」として支えます

  • 現場はExcel・Accessを今のまま。AIが裏側で情報を取り込みます。
  • 弊社の基幹システムが、記録・集計・バックアップ・見守りを裏側で引き受けます。

弊社のシステムを一部ご利用中のお客様は、FDEサービスのご案内もあわせてご覧ください。

03 / CONNECT

情報の読み取り方

方法内容
① 画面の自動実行連携の仕組みがない場合でも、人が行っている照会・検索・出力などの画面操作を、AIエージェントが代わりに実行して情報を取り出します
② CSV・データベースCSV出力やデータベースがあれば、それを使ってより確実に読み取ります(SQL Server、Oracle、MariaDB など)
③ Excel決まった場所に保存されたファイルを、今の形式のまま読み取ります。シートの形が多少ばらばらでも、AIが項目の意味を判断して取り込みます
④ Accessテーブルを読み取り専用で参照します。フォームやクエリ、運用はそのままです
⑤ 紙・手書き写真やスキャンをAIが読み取り、データにすることもできます

「邪魔をしない」ための約束

約束内容
改造しない今のシステムのプログラム・設定・データ構造には手を加えません
書き換えない原則として読み取るだけです。書き込みが必要な場合は、貴社にご確認いただいたうえで行い、すべて記録します
作業を止めない現場の方の操作や業務時間を妨げないよう、読み取りのタイミングを調整します
やり方を変えさせないExcelの形式も保存場所も、そのまま。マクロ・関数・Accessのクエリやフォームも、そのままお使いいただけます
04 / WHAT AI DOES

AIエージェントが包み込んで、できること

できること現場から見た変化
画面をまたいだ照会複数の画面に分かれた情報を、AIがまとめて取り出して一覧に。照会して書き写す作業がなくなります
見守りとお知らせ在庫不足・出荷遅れ・品質の兆しなどをAIが見つけて、担当者にお知らせします
集計・帳票Excelに貼り付けて加工していた集計表や帳票を、AIが自動で作成してお届けします
二重入力の解消システムの情報をExcelや別の仕組みへ転記する作業を、AIが代わりに行います(書き込みは貴社の承認のもとで実施)
データへの質問「先月この原料をいちばん使った製品は?」などの質問に、AIが情報を調べて答えます
頼まずに改善「この項目も帳票に欲しい」といった周辺の改善は、今のシステムを触らずにAIの側で実現します

活用例

業務今の状態(例)AIが包み込んだ後
在庫・発注在庫はシステムの画面やExcelで毎朝確認AIが在庫を読み取り、不足しそうな原料を事前にお知らせ
出荷出荷予定と実績を、画面とExcelで見比べているAIが突き合わせて、遅れそうな出荷を担当者に通知
原価データをExcelに出して原価を計算し直しているAIがデータを読み取り、原料の値上げが製品原価にどう響くかを試算
品質検査結果はあるが、傾向は誰も見ていないAIが検査結果の傾向を見守り、異常の兆しを早期にお知らせ
トレーサビリティ問い合わせのたびに、複数の画面やファイルをたどって調べているAIがロットの原料から出荷先までを一度にたどって回答
営業支援顧客様との試作製品の交渉過程やアクションが属人化しているAIが試作過程から試作提案を回答、交渉内容の共通化とアクションアドバイス
処方技術支援処方成分計算、成分の入替、コスト等がExcel作業で特定の人物に依存AIが処方成分を提案、官能評価管理も可能で、希望に応じた可能原料アドバイス

包み込みに使う、製造業向けAIエージェント(トム佐藤氏指導)

シリーズ製品
① 生産シリーズ生産管理/計画支援/設備管理 AIエージェント
② 調達・在庫シリーズ購買展開/入庫支援/在庫アラート AIエージェント
③ 販売・出荷シリーズ受注進捗/出荷監視/営業支援 AIエージェント
④ 品質・原価シリーズ品質管理/研究処方/トレーサビリティ/ロット製品原価/単価改定・製品波及 AIエージェント

AIエージェントは問題と対策を提案し、最終判断は必ず貴社が行います。動作はAIエージェントデモでご覧いただけます。

05 / SAFETY

安心してAIに任せられる理由

今の仕組みをAIが扱う以上、「AIが何をしたのか」が分かることが何より大切です。 弊社はトム佐藤氏と業務提携しています。トム佐藤氏は、AIを制御しながら人間とAIが共存できる仕組みを、ITの標準化組織IETFに「SOOS」ドラフトとして21本提案しています。 弊社は、このうち製造業に必要な13ドラフトを実際に動作する形で実装した「SOOS_lite」を構築しました。SOOSのAPI等は弊社が設計を担い、IETFでのデモンストレーションは、弊社のSOOS_liteが使用される予定です。

  • AIごとに、使ってよい画面・データ・操作を決めておけます(権限の管理)
  • 「どのAIが、いつ、どの画面で、何をしたか」がすべて記録に残ります(実行の記録)
  • 想定外の動きをしたときは、AIを止めて人に知らせます

SOOS製造業版について詳しく »

データの扱い

  • 学習に使用されないビジネス契約のAIのみを使用します。
  • ご希望により、社外にデータを出さない貴社専用のLLMも構築できます。
  • 配合・取引先などの機密情報は、社外に出さない運用を徹底します。

運用中システムのベンダー様との関係

今のシステムを改造しないため、ベンダー様との保守契約はそのまま継続いただけます。 事前に、ご契約(利用規約・保守契約)で画面の自動操作やデータの参照が認められているかを、貴社と一緒に確認します。 弊社は、今のシステムと競うのではなく、今のシステムをもっと使えるようにする役割を担います。

06 / STEPS

進め方 ― 小さく始めて、効果を確かめながら広げる

  1. 棚卸し今のシステムの使い方、周辺のExcel・Access、手作業の流れを一緒に洗い出し、「AIが包むと一番楽になる所」を見つけます(1〜2回のお打ち合わせ)。
  2. ひとつ目を包む効果の大きい業務をひとつ選び、AIエージェントによる読み取りを始めます。現場のやり方はそのままです。
  3. AIに働いてもらう見守り・お知らせ・集計を、実際にお試しいただきます。お知らせを見て判断するだけです。
  4. 広げる効果を確かめながら、包む範囲を広げます。

本格導入の前には、約3〜6か月のテスト運用をご用意しています(テスト期間中は契約期間の縛りは適用しません)。

07 / PRICING

料金の仕組み ―「携帯電話方式」の月額定額

携帯電話のプランと同じ考え方の月額定額(ギガ制)です。AIエージェントが使い放題で、読み取りの追加・調整もギガの範囲で対応します。変更のたびのお見積もりは不要です。

作業の種類消費ギガ例
修正ランクC(難易度:低)1〜5ギガ読み取る項目の追加、帳票の項目追加
修正ランクB(難易度:中)6〜10ギガ新しい画面やExcel様式の読み取り、AIエージェントの設定調整
修正ランクA(難易度:高)11〜20ギガ画面の自動実行の追加、複数の画面・仕組みをまたぐ処理
初期環境設定10〜20ギガAIエージェント・SOOS_liteの設置、今の仕組みとの初回の連携設定
操作説明5ギガ新しい機能の操作説明(1回あたり)

月額は、貴社の売上規模と包む範囲を伺ったうえで個別にご提示します。料金プランの目安はFDEサービスのご案内をご覧ください。 今のシステムのライセンス費用・保守費用、ハードウェア本体、外部クラウドやAIの利用料など、第三者に支払う費用は別途となります。 契約期間は、初回3年間、以降2年単位での更新です。

08 / FAQ

よくあるご質問

今のシステムを入れ替えたり、改造したりする必要はありますか。
ありません。今のシステムは、一切手を加えずにそのままお使いいただけます。
今のExcelやAccessの形式を変える必要はありますか。
ありません。今お使いの形式・保存場所のまま取り込めるように、弊社側で合わせます。マクロやクエリもそのままです。
システムの画面をAIが操作して、問題はありませんか。
事前に、今のシステムのご契約で自動操作やデータ参照が認められているかを、貴社と一緒に確認します。操作は原則として読み取りのみとし、すべての操作をSOOS_liteで記録します。
システムが更新されて、画面が変わったらどうなりますか。
画面の変更に合わせた調整も、ギガの範囲で対応します。AIエージェントが画面の変化を検知した場合は、処理を止めてお知らせします。
現場の作業の邪魔になりませんか。
現場の方の操作や業務時間を妨げないよう、読み取りのタイミングを調整します。現場の皆様のやり方は変わりません。
当社のデータがAIの学習に使われることはありますか。
学習に使用されないビジネス契約のAIを使用します。契約内容により貴社専用LLMの準備も可能です。

まずは「どこが一番楽になるか」を一緒に見つけましょう

今お使いのシステム、Excel・Access、周辺の手作業を拝見し、AIが包むと効果の大きい所をご提案します。テスト運用からお始めいただけます。

お問い合わせ AIエージェントデモを見る FDEサービスのご案内